Full kontroll i rapporteringen
Standardiser rapportprosessen med Vicosight, tydelig revisjonsspor og færre manuelle oppdateringer.
Vicosight samler samarbeid, versjonskontroll og endringssporing i rapportproduksjonen. Artbox bruker verktøyet til å knytte kundens rapportteam og designerne tettere sammen, med bedre oversikt fra første utkast til ferdig rapport.
Standardiser rapporteringsprosessen
En årsrapport involverer ofte finans, IR, kommunikasjon, ledelse og revisor. Med en felles arbeidsflyt blir det tydeligere hvem som har ansvar for innholdet, hvilke versjoner som gjelder og når ulike deler skal gjennomgås.
Vicosight, tidligere CtrlPrint, støtter samarbeid rundt designede rapporter. Når ansvar, tilgang og kontrollpunkter avklares ved oppstart, kan teamet arbeide mer konsekvent gjennom rapporteringsperioden og gjenbruke gode rutiner fra år til år.
Vær revisjonsklar underveis
Revisjonsberedskap handler om å kunne dokumentere arbeidet mens det pågår. Endringssporing og versjonshistorikk gjør det enklere å se hvem som har endret hva og når, og gir et tydelig revisjonsspor gjennom produksjonen.
Det hjelper både rapportteamet og revisor med å følge utviklingen i teksten og tallene. Gjennomgangen blir mer målrettet når endringer kan identifiseres og sammenlignes, fremfor å rekonstrueres fra e-post og separate korrekturfiler.
Færre manuelle oppdateringer
Med datakoblinger gjennom Vicosight Integrate kan innhold fra blant annet Excel knyttes til rapportproduksjonen. Det reduserer behovet for å skrive inn de samme tallene flere ganger og gjør løpende oppdateringer enklere.
Mindre manuell overføring kan redusere risikoen for tastefeil og forkorte produksjonstiden. Sammen med versjonskontroll og faste kontrollpunkter bidrar det til lavere rapporteringsrisiko. Datagrunnlaget og den ferdige rapporten må fortsatt gjennomgås og godkjennes.
Mer kontroll når kravene øker
Når kravene til rapportering og compliance blir mer omfattende, øker behovet for sporbarhet og tydelig arbeidsdeling. En standardisert prosess gjør det enklere å håndtere flere bidragsytere og endringer uten å miste oversikten.
Artbox kombinerer Vicosight med erfaring fra rapportdesign og produksjon. Vi tilpasser samarbeidet til kundens team, slik at verktøy, innhold og design fungerer sammen og gir en mer kontrollert vei frem til publisering.
Les mer: Vicosight om samarbeid, datakoblinger og endringssporing
