ESEF-rapportering forklart
Forstå ESEF, XHTML og iXBRL, og hvordan god planlegging gjør årsrapportproduksjonen enklere å styre.
ESEF er det europeiske elektroniske formatet for årsrapportering for utstedere som omfattes av kravene. Artbox kombinerer årsrapportdesign og ESEF-produksjon i en sammenhengende prosess, slik at rapporten fungerer både visuelt og teknisk.
Hva er ESEF
ESEF står for European Single Electronic Format. For foretak som omfattes, skal hele årsrapporten utarbeides i XHTML, et format som kan åpnes i en vanlig nettleser. En PDF alene oppfyller ikke dette formatkravet.
IFRS-konsernregnskap skal i tillegg merkes med Inline XBRL, forkortet iXBRL. Merkingen knytter opplysningene til definerte begreper i en taksonomi og gjør dem maskinlesbare. Primæroppstillingene merkes detaljert, mens noter omfattes av krav til blokkmerking.
Planlegg design og teknikk sammen
ESEF gir rom for en gjennomarbeidet visuell rapport. Det krever at tabeller, noter og øvrig innhold bygges opp med den digitale leveransen i tankene.
Tidlig avklaring mellom rapportteam, designere, ESEF-ansvarlige og revisor gjør det enklere å håndtere kravene underveis. Da kan spørsmål om struktur og merking løses før innholdet er ferdigstilt, og sluttfasen blir mer oversiktlig.
En arbeidsflyt med tydelige kontrollpunkter
Avklar ansvar, fremdrift og hvilke filer som skal godkjennes allerede ved oppstart. Sett av tid til merking, teknisk validering og visuell gjennomgang av XHTML-rapporten.
Endringer sent i prosessen må følges gjennom til den endelige leveransen. Hvis selskapet også publiserer en PDF, bør innholdet kontrolleres på tvers av formatene. Teknisk validering og faglig kontroll er ulike oppgaver, og begge må få plass i planen.
Artbox følger rapporten frem til levering
Artbox utvikler rapportdesign og produksjonsoppsett med tanke på ESEF fra starten. Vi bidrar til en koordinert prosess der design, finansielle tabeller og teknisk leveranse henger sammen.
Krav, taksonomi og veiledning må avklares for det aktuelle rapporteringsåret. Med oppdaterte forutsetninger og tydelig arbeidsdeling blir veien fra første utkast til ferdig rapport enklere å styre.
Kilder: Finanstilsynet om finansiell rapportering · ESMA om ESEF
