Universell utforming av rapporter

Hvilke krav gjelder

Kravene til universell utforming avhenger blant annet av virksomheten, publiseringsløsningen og dokumentet. Det bør derfor avklares tidlig hvilke krav som gjelder for rapporten og hvordan de skal kontrolleres.

WCAG, retningslinjene for tilgjengelig webinnhold, gir sentrale kriterier for digital tilgjengelighet. Et ryddig visuelt uttrykk er et godt utgangspunkt, men rapportens tekniske struktur må også fungere med hjelpemidler som skjermlesere.

‍

Gjør innholdet lett å lese

Tydelige overskrifter, lesbar skrift og god kontrast hjelper leseren å orientere seg. Korte avsnitt og forklarte fagbegreper gjør omfattende innhold lettere å forstå.

Informasjon bør ikke formidles med farge alene. I et diagram kan direkte etiketter, symboler eller mønstre bidra til at dataseriene kan skilles fra hverandre også av lesere med nedsatt fargesyn. En tekstlig forklaring kan tydeliggjøre hovedbudskapet.

‍

Bygg en struktur som fungerer

Overskrifter, avsnitt, lister og tabeller må være definert riktig i dokumentet. Leserekkefølgen skal være logisk, og informasjonsbærende bilder og figurer trenger relevante tekstalternativer.

I en PDF handler dette blant annet om korrekt tagging, dokumentets underliggende struktur. Bokmerker og beskrivende lenker gjør navigasjonen enklere. Komplekse tabeller og grafer krever særlig oppmerksomhet for at innhold og sammenhenger skal kunne formidles med hjelpemidler.

‍

Kontroller den ferdige rapporten

Tilgjengelighet bør følges opp gjennom hele produksjonen. Automatiske kontroller kan avdekke mange feil, men må suppleres med manuell gjennomgang av blant annet leserekkefølge, tekstalternativer og navigasjon.

Artbox planlegger design og produksjon ut fra rapportens innhold, format og tilgjengelighetskrav. Når disse hensynene tas med fra starten, blir det enklere å lage en rapport som både ivaretar selskapets visuelle identitet og kan brukes av flere.

Veiledning: Uu-tilsynets veileder for Word og PDF