PowerPoint-maler som fungerer i praksis

En skreddersydd mal tar utgangspunkt i arbeidet dere gjør

En kvartalspresentasjon med faste nøkkeltall stiller andre krav enn en salgspresentasjon som tilpasses hver kunde. Før vi utvikler malen, går vi derfor gjennom presentasjonene dere lager i dag. Vi ser etter sider som går igjen, oppsett medarbeiderne savner, og oppgaver som krever mye manuell tilpasning.

Det kan være at teamet har gode forsider og kapittelåpninger, men mangler oppsett for de sidene som brukes mest. Hvis hver kvartalspresentasjon trenger en sammenligning mot budsjett og en kort kommentar til avvikene, bør malen ha et oppsett med plass til begge deler. Da slipper teamet å bygge siden på nytt eller presse innholdet inn i et oppsett laget for noe annet.

Vi prioriterer et utvalg oppsett som dekker vanlige behov og er lette å finne. Ved siden av selve malen kan vi lage eksempelsider som viser hvordan teamet kan presentere nøkkeltall, sammenligne alternativer eller forklare et komplekst budskap.

‍

Det tekniske oppsettet avgjør hvor god malen er å jobbe i

En PowerPoint-mal skal fungere når medarbeiderne legger til et lysbilde, bytter oppsett eller redigerer innholdet. Vi bygger derfor malen med PowerPoints egne funksjoner for lysbildemaler, temaer og plassholdere. Vi definerer skrifttyper, farger, tekstnivåer og plasseringer i malverket, slik at nye lysbilder får riktig uttrykk fra starten.

Plassholdere gjør det enklere å sette inn tekst og bilder på rett sted. Gjennomtenkte tekstnivåer gir forutsigbare overskrifter og punktlister. Et godt teknisk oppsett gjør det også enklere å gjenbruke sider og tilpasse dem til nye presentasjoner.

Vi prøver oppsettene med reelt innhold, som lange titler, brede tabeller og diagrammer med flere dataserier. Da ser vi hvor malen trenger mer fleksibilitet, og hvor tydeligere rammer vil spare teamet for arbeid. Vi tilpasser også eksempelsidene til dem som skal bruke malen i hverdagen, slik at den er enkel å ta i bruk for medarbeidere med ulik erfaring i PowerPoint.

‍

Når kan Grunt gjøre PowerPoint-arbeidet enklere?

Artbox samarbeider med Grunt for å gjøre det enklere for kundene våre å jobbe med tall i PowerPoint. Grunt er et tillegg til PowerPoint som er særlig nyttig når de samme tabellene og diagrammene skal oppdateres jevnlig, slik de ofte gjør i kvartalspresentasjoner.

Med Grunt kan vi koble tabeller og diagrammer i PowerPoint til bestemte områder i Excel. Når nye tall er klare, kan teamet oppdatere de koblede elementene i presentasjonen. Det reduserer behovet for å kopiere tall manuelt og formatere de samme sidene på nytt.

I en kvartalspresentasjon kan vi for eksempel bygge en fast side for resultat mot budsjett. Vi utformer tabellen og diagrammet i tråd med selskapets visuelle identitet og kobler dem til tallgrunnlaget. Når neste kvartals tall er klare, kan teamet oppdatere visualiseringene og bruke mer tid på å forklare avvikene.

Vi vurderer sammen med dere hvilke presentasjoner som kan ha nytte av Grunt. En presentasjon med mange gjentakende oppdateringer er et godt sted å starte, fordi vi kan prøve arbeidsmåten med de faktiske tallene og oppsettene teamet bruker. Les mer om Grunt for PowerPoint.

‍

Artbox utvikler maler og designer presentasjoner

Artbox har lang erfaring med presentasjonsdesign for selskaps- og investorkommunikasjon. Vi har designet og utviklet skreddersydde, funksjonelle PowerPoint-maler for flere av Norges største selskaper, der mange medarbeidere bruker samme mal på tvers av team og avdelinger. Malen må da være enkel å bruke for medarbeidere med ulik erfaring i PowerPoint og gi rom for ulike typer innhold innenfor selskapets visuelle identitet.

Vi bistår også design- og kommunikasjonsbyråer som har utviklet en visuell identitet og trenger spesialkompetanse på presentasjonsmaler. Vi omsetter identiteten de har utviklet til et teknisk gjennomarbeidet PowerPoint-malverk som kundens medarbeidere kan bruke i hverdagen.

Vi hjelper dere med alt fra en ny PowerPoint-mal til design av konkrete kvartals-, investor- og selskapspresentasjoner. I malarbeidet legger vi vekt på hvordan teamet skal bruke og vedlikeholde presentasjonene. I presentasjonsdesignet jobber vi med å gjøre budskapet tydelig, blant annet gjennom visuell prioritering, gode diagrammer og et oppsett som er lett å følge.

Dere jobber direkte med designeren. Vi kan videreutvikle en eksisterende mal, bygge et nytt malverk eller bistå med løpende designstøtte. Hvis Grunt passer arbeidsflyten deres, kan vi vise hvordan verktøyet fungerer og hjelpe dere med å sette opp de første tabellene og diagrammene.